会议室管理制度
会议室主要为各类会议提供服务,须预约使用。
一、服务对象
全校师生
二、开放区域
图书馆308室
三、开放时间
周一至周五、周日8:00-11:30 13:00-16:30 17:30-20:30
四、预约及使用
(一)预约
预约时间:周一至周五办公时间
预约地点:一楼服务台
请提前1~7天预约,借用者持本人一卡通或身份证到一楼服务台填写预约申请表,每次申请使用时长以3.5小时为限。
(二)使用
申请成功后,使用当天借用者需持本人一卡通(或身份证)及申请表提前10分钟到图书馆一楼服务台办理借用手续,由图书馆管理员开门。使用完毕后,借用者需到服务台联系管理员锁门,并办理归还手续。
(三)违约处理
如无法正常赴约,请提前到图书馆一楼服务台取消预约。因故未使用会议室又未取消预约累计达三次,将暂停随后30天的预约权限。
五、会议室使用注意事项
(一)会议室主要为各类会议提供服务,请勿在此自习。
(二)请爱惜会议室设施,保持室内清洁,禁止吸烟及饮食。如损坏室内公物,须予以赔偿。
(三)请妥善保管个人物品,若有遗失,责任自负。
(四)使用完毕清理所有个人物品,带走个人垃圾,准时离开,随手关灯、关门,确保安全。
(五)使用过程中有任何问题,可与图书馆服务台工作人员联系。